АДМИНИСТРАЦИЯ                                            АНУЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

	29.12.2023 		с. Анучино	№	1119  	

 Об утверждении  
Положения «О аппарате администрации   
Анучинского муниципального округа»

В соответствии   Федеральными законами от 06.10. 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»,  Законами Приморского края  от 23.11.2018г. №390-КЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов Приморского края отдельными государственными полномочиями», от 04.06.2007г. № 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае», решениями Думы Анучинского муниципального округа от 20.08.2020г. №89-НПА «О создании администрации Анучинского муниципального округа  Приморского края» и  от 30.09.2020г. №105-НПА «О структуре администрации  Анучинского  муниципального округа(в ред. 29.11.2023 №499-НПА), Уставом Анучинского муниципального округа Приморского края администрация Анучинского муниципального округа Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ

   1. Утвердить Положение «О аппарате  администрации Анучинского муниципального округа»(прилагается).
  2.Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Анучинского муниципального округа в сети-Интернет.
  3.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Анучинского 
муниципального округа                               С.А.Понуровский                                                                   

 

Утверждено 
постановлением администрации
Анучинского муниципального округа
Приморского края
от  29.12.2023.№ 1119

ПОЛОЖЕНИЕ

«О аппарате администрации 
         Анучинского муниципального округа»

1.	Общее положение:
1.1. Настоящее Положение определяет основные функции, права и обязанности  аппарата (далее - Аппарат) администрации Анучинского муниципального округа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.2.  Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской   Федерации, законами Российской Федерации, указами   и   распоряжениями Президента   Российской   Федерации,   постановлениями и   распоряжениями Правительства Российской   Федерации, Уставом  Приморского   края,   законами Приморского края,  постановлениями Губернатора     Приморского      края, Администрации Приморского края, Уставом Анучинского муниципального округа, решениями Думы Анучинского муниципального округа, постановлениями и  распоряжениями       администрации Анучинского муниципального округа и настоящим Положением.
1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти  Приморского края и   органами местного самоуправления     Анучинского муниципального округа, общественными объединениями, организациями и  предприятиями различных     форм собственности, обеспечивая   при   этом  соблюдение   взаимных   интересов  и согласованность действий.

1.4.	Аппарат   является       структурным   подразделением   администрации Анучинского муниципального округа.
1.5.	Положение об Аппарате  утверждается       постановлением администрации  Анучинского муниципального округа.
1.6.	Финансирование расходов   на содержание   Аппарата осуществляется из средств  местного  и краевого бюджета,  предусмотренных на администрацию Анучинского муниципального округа.
1.7. Штат  Аппарата утверждается   главой      Анучинского муниципального округа, прием и увольнение специалистов (работников) Аппарата осуществляется главой Анучинского муниципального округа  по представлению первого заместителя главы и заместителей главы администрации Анучинского муниципального округа.
1.8. Специалисты (работники) Аппарата выполняют свои обязанности согласно должностным инструкциям (регламентам) и несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.9. В Аппарате хранится гербовая печать администрации Анучинского муниципального округа, печать «для документов», штампы.
1.10. Место нахождение Аппарата: Приморский край, Анучинский округ,  с. Анучино, ул. Лазо,д.6, каб.19, каб. №2; с.Анучино, ул.Слизкова,д.5 (Анучинский территориальный отдел (ВУС)), с.Чернышевка, ул. Советская, д.28 (Чернышевский территориальный отдел (ВУС)).
2. Задачи и функции Аппарата:
2.1. Основными задачами Аппарат является:
2.1.1. Организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения управления (далее-ДОУ) в администрации Анучинского муниципального округа.
2.1.2.Документационное обеспечение деятельности главы Анучинского муниципального округа.
2.1.3. Организация работы обращения граждан в  администрации муниципального округа.
2.1.4. Организация и проведение работы по награждению граждан.
    2.1.5. Организация  сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Анучинского муниципального округа.
    2.1.6. Осуществление на территории Анучинского муниципального округа в установленном порядке проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки: качества проведения аттестации рабочих мест не более 10, правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда, фактических условий труда работников, в том числе период, непосредственно предшествующий несчастному случаю на производстве.
   2.1.7. Ведение учета личного состава администрации Анучинского муниципального округа в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
   2.1.8. Оформление  договора (трудовые) и соглашения, прием, перевод и увольнение работников администрации муниципального округа,  руководителей муниципальных  предприятий и учреждений в соответствии с Трудовым кодексом РФ, распоряжениями главы  муниципального округа, а также другую установленную документацию по  кадрам.
   2.1.9. Документальное оформление сведений воинского учета о гражданах состоящих на воинском учете
   2.2. В целях выполнения возложенных задач Аппарат в установленном порядке выполняет следующие функции:
2.2.1.Исполняет нормативные акты Правительства Российской Федерации, Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, главы муниципального округа в целях обеспечения единой системы делопроизводства в рамках своей компетенции.
2.2.2.Организует и проводит работу по внедрению современных методов и дальнейшего совершенствования ДОУ, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.
2.2.3. Готовит методические рекомендации для администрации Анучинского муниципального округа по вопросам совершенствования ДОУ.
2.2.4. Готовит аналитические справки и отчеты по вопросам совершенствования ДОУ, внедрения электронного документооборота.
2.2.5. Принимает, обрабатывает, регистрирует и направляет входящую служебную корреспонденцию исполнителям.
2.2.6. Оформляет и отправляет письма, телеграммы и другую корреспонденцию.
2.2.7. Организует учет и контроль за сроками исполнения поручения главы Анучинского муниципального округа.
2.2.8. Выполняет для обеспечения деятельности главы и администрации  Анучинского муниципального округа  копировально-множительные и печатные работы.
2.2.9. Оформляет, регистрирует и подготавливает к выпуску нормативно-правовые и распорядительные акты главы Анучинского муниципального округа.
2.2.10. Осуществляет литературное и техническое редактирование проектов актов главы Анучинского муниципального округа (далее-Главы округа)
2.2.11. Участвует в мероприятиях проводимых Главой  округа в части, определенной Инструкцией по делопроизводству.
2.2.12. Разрабатывает образцы бланочной и другой печатной продукции.
2.2.13. Контролирует  в соответствии с Инструкцией  по делу производству соблюдение требований подготовки документов.
2.2.14. Принимает меры по сокращению сроков подготовки и прохождения документов.
2.2.15. Организует ведение баз данных по актам Главы округа, находящимся на архивном хранении.
2.2.16. Согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации Анучинского муниципального округа  (далее-Администрация округа).
2.2.17. Проверяет состояние работы ДОУ в структурных подразделениях Администрации округа.
2.2.18.Оказывает методическую помощь  специалистам (работникам) Администрации округа и ее структурных подразделений по вопросам делопроизводства.
2.2.19. Организует своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в адрес Главы округа.
2.2.20. Организует личный прием граждан Главой округа, заместителей Главы округа.
2.2.21. Организует  учет, регистрацию поступивших устных и письменных обращений граждан и контроль за сроками их рассмотрения.
2.2.22. Систематизирует и осуществляет  оперативное хранение и использование поступивших документов, связанных с рассмотрением Главы округа, структурными подразделениями Администрации округа обращения граждан.
2.2.23.Готовит на основе  обобщения и анализа обращений граждан предложения по устранению причин, порождающих  их обоснованные жалобы.
2.2.24. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата.
2.2.25. Подготавливает и оформляет документы к награждению граждан.
2.2.26. Размещает информацию предоставленную структурными подразделениями Администрации округа на официальном сайте Администрации округа в сети Интернет.
2.2.27. Ведет реестр муниципальных услуг, оказываемых Администрацией округа.
2.2.28. Организовывает проведение аппаратных совещаний при Главе округа.
    2.2.29. Участвует в разработке, согласовании и утверждении в установленном порядке нормативных правовых актов Анучинского муниципального округа по охране труда.
    2.2.30. Организовывает работу межведомственной комиссии по охране труда Анучинского муниципального округа.
    2.2.31. Организовывает на территории Анучинского муниципального округа в установленном порядке обучение по охране труда работников, в то числе руководителей организаций, а также работодателей-индивидуальных предпринимателей, проверки знания ими требований по охране труда, а также проведение обучения оказания первой помощи пострадавшим на производстве, инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте.
   2.2.32. Осуществляет первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории Анучинского муниципального округа.
   2.2.33. По указанию   начальника отдела военного комиссариата Приморского края по г.Арсеньев, Анучинскому и Яковлевскому округам оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат.
-Формирует и ведет личные дела работников администрации муниципального округа, вносит в них изменения, связанные  с трудовой деятельностью
   2.2.34. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки личного состава администрации муниципального округа, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой  деятельности работников.
   2.2.35. Производит записи в трудовых  книжках о поощрениях и  награждениях работающих.
    2.2.36. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    2.2.37. Ведет табель рабочего времени работников администрации муниципального округа. 
    2.2.38. Оформляет документы по  пенсионному страхованию, другие документы необходимые для назначения пенсий работникам администрации,  установления льгот и компенсаций.
    2.2.39. Осуществляет подготовку и организационно-техническое обеспечение программ информационных встреч главы округа, организует выполнение решений, поручений, принятых по результатам данных встреч.
    2.2.40. Обеспечивает подготовку ежемесячных календарей памятных дат, праздников, событий, приветственных адресов, поздравлений от имени и по поручению главы округа.
    2.2.41. Отвечает  за  организационно- техническое   обеспечение  заседаний  межведомственной  комиссии  по  противодействию  коррупции и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Анучинского муниципального округа и урегулированию конфликта интересов  при  администрации  Анучинского  муниципального  округа, комиссии по назначению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим и др.
2.2.42.Разрабатывает проекты муниципальных программ в сферах противодействия коррупции и муниципального управления Анучинского муниципального округа, а также участвует в реализации программных мероприятий. 
3. Права Аппарата:
   В целях реализации полномочий Аппарат имеет право:
   3.1. Запрашивать    в   установленном   порядке и получает от государственных организаций, общественных организаций, учреждений, организаций, предприятий независимо от организационно-правовых форм, граждан документы и информацию, связанную с осуществлением функций возложенных на отдел.
   3.2. Принимать участие в  совещаниях, проводимых должностными лицами Администрации округа   при обсуждении вопросов, касающихся деятельности Аппарата.
   3.3. Согласовывать проекты нормативно правовых и распорядительных актов   Главы округа, справки, обращения и иные документы, в которых затрагиваются вопросы, связанные с делопроизводством. Вносить предложения по совершенствованию ДОУ.
   3.4. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки  по вопросам работы с документами, письменными и устными обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации округа.
   3.5. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение Главы округа проекты нормативно правовых актов, если они  подготовлены с отступлением от установленных правил Инструкции по делопроизводству.
   3.6. Взаимодействовать в установленном порядке и вести переписку служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции Аппарат.
   3.7. Организовывать проверки в структурных подразделениях Администрации округа по вопросам правильной эксплуатации программных и аппаратных средств.
   3.8. Подавать заявки на приобретение новой электро-вычислительной техники и комплектующих к ней.
   3.9. Специалист ВУС Аппарат имеет право:
   3.9.1. Запрашивать и получать от территориальных отделах Управления по работе с территориями аналитические материалы, предложения по сводным планам мероприятий и информацию об их выполнении, а также другие материалы, необходимые для эффективного выполнения возложенных на ВУС задач;
   3.9.2. Создавать информационные базы данных по вопросам, отнесенным к компетенции ВУС;
   3.9.3. Выносить на рассмотрение главой Анучинского муниципального округа вопросы о привлечении на договорной основе специалистов для осуществления отдельных работ;
   3.9.4. Организовывать взаимодействие в установленном порядке и обеспечивать служебную переписку с федеральными органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, администрацией Анучинского муниципального округа, общественными объединениями, а также организациями по вопросам, отнесенным к компетенции ВУС;
    3.10. Специалист Аппарата по исполнению государственных полномочий по государственному управлению охраной труда имеет право:
3.10.1 Получать в органах государственной власти Приморского края консультативную и методическую помощь;
3.10.2. Вносить в органы государственной власти Приморского края предложения по увеличению размера субвенций, передаваемых из краевого бюджета, в случае возникновения непредвиденных расходов по осуществлению государственных полномочий;
3.10.3. Запрашивать и безвозмездно получать от работодателей, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа или муниципального округа (округа)  Приморского края, информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления государственных полномочий;
3.10.4. Принимать муниципальные правовые акты по вопросам осуществления государственных полномочий. 
3.10.5. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от Думы округа, а также предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц для решения вопросов, отнесенных к компетенции Аппарата;
4. Организация деятельности Аппарата:
    4.1. Аппарат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Главой округа.
    4.2. Руководитель Аппарата:
   4.2.1. Руководит деятельностью Аппарата, обеспечивая решение возложенных на Аппарат задач.
   4.2.2. разрабатывает должностные инструкции работников (специалистов) Аппарата.
   4.2.3. В установленном порядке вносит предложения по назначению, переводу, освобождению от должности, о поощрении и дисциплинарной ответственности работников Аппарата.
   4.2.4. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию Аппарата в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда.
  4.2.5. Подписывает в пределах своей компетенции служебную корреспонденцию.
   4.3. Руководитель Аппарата в пределах своей компетенции несет ответственность перед Главой округа:
  4.3.1. За неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение функций и задач, предусмотренных настоящим Положением и должностной инструкцией (регламент).
  4.3.2. За осуществление в процессе своей трудовой деятельности правонарушения.
  4.3.3. За причинения материального ущерба.
  4.3.4. За недобросовестное использование в собственных интересах имущества, предоставленного для выполнения функций.
  5. Реорганизация и порядок прекращения  деятельности Аппарата
  5.1. Реорганизация и прекращение деятельности Аппарата осуществляется на основании постановления Главы округа в соответствии с действующим законодательством.
   5.2. При реорганизации и прекращении деятельности Отдела увольняемым муниципальным служащим гарантируются права, установленные законодательством